Microsoft Copilot
Microsoft 365 Copilot gir ansatte en assistent i Word, Excel, Outlook og Teams som oppsummerer møter, skriver utkast og finner svar i bedriftens egne dokumenter. Nettopp derfor må tilgangene ryddes først: Copilot ser alt brukeren har tilgang til, også mappen noen delte med «alle» i 2019. Vi rydder, piloterer, lager retningslinjer og lærer opp.
Forutsetning
Ryddige tilganger og Business-lisens
Start
Pilot med 5 til 10 brukere
Leveranse
Retningslinjer, opplæring, lisenser
Først rydde, så slå på
Copilot respekterer tilganger, men avslører dem også. Før vi aktiverer, kjører vi en gjennomgang av delinger i SharePoint og OneDrive og strammer inn det som er for åpent. Så velger vi en pilotgruppe med konkrete oppgaver, måler hva de sparer, og lager retningslinjer for hva Copilot kan brukes til og hva som skal holdes utenfor.
- Gjennomgang og innstramming av delinger før oppstart
- Pilot med utvalgte brukere og målbare oppgaver
- Retningslinjer for bruk, personvern og kundedata
- Opplæring: møtereferat, e-post, analyse i Excel
- Lisenser og aktivering
- Oppfølging etter tre måneder: hva ble brukt, hva ga verdi
Slik foregår det
- 1
Tilgangsrydding
Åpne delinger og gamle tilganger strammes inn.
- 2
Pilot
Utvalgte brukere med konkrete arbeidsoppgaver.
- 3
Retningslinjer
Hva Copilot skal og ikke skal brukes til.
- 4
Utrulling
Flere brukere, opplæring og oppfølging.
Referanser
Vanlige spørsmål
Svar før dere bestemmer dere
Lærer Copilot av dataene våre?
Nei. Microsoft 365 Copilot bruker bedriftens data for å svare, men trener ikke modellen på dem. Dataene forlater ikke tenanten.
Hvem bør få Copilot?
Start med de som skriver, analyserer og sitter i mange møter. Pilot viser hvem som får mest ut av det.
Trenger vi en egen lisens?
Ja, Copilot er et tillegg til Microsoft 365-lisensen. Vi leverer og administrerer den.
Er det trygt for kundedata?
Like trygt som Microsoft 365 for øvrig, forutsatt at tilgangene er riktige. Derfor rydder vi først.
Start med en kort kartlegging.
Vi kartlegger brukere, enheter, tjenester og ansvar før vi anbefaler noe. Dere får et tydelig forslag med fast månedspris.